Für jede Veranstaltung den richtigen Ort

Passende Locations für Seminare, Events und Kongresse in Oberösterreich

Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Anforderungen an Organisation, Location, Unterbringung der Teilnehmer und eventuelle Rahmenprogramme. Geht es um ein Seminar oder ein kreatives Teammeeting außerhalb des gewohnten Bürorahmens, ist ein Seminarhotel die richtige Wahl. Ein Event, etwa zur Präsentation eines neuen Produktes oder zur Feier eines Firmenjubiläums, setzt eine ganz andere Art von Location voraus - und möglicherweise den kreativen Input einer Agentur. In gewisser Weise mit dem Event verwandt sind Teambuilding Aktivitäten, Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern. Da diese Veranstaltungen meist nur einen Tag dauern, fällt in diesem Fall die Übernachtungs-Logistik weg.

Foto: TV Linz: Backen einer Linzer TorteFoto: scalaria: Akrobatenshow im Eventresort scalaria in St. WolfgangFoto: Congress Wolfgangsee: Veranstaltungssaal Kongresszentrums in St. WolfgangFoto: Atrium Bad Schallerbach: Seminarraum Atrium Bad SchallerbachFoto: Palais Kaufmännischer Verein: Festsaal Palais Kaufmännischer Verein in Linz

Der Kongress - die Königsdisziplin

Die Königsdisziplin unter den Veranstaltungen ist zweifelsohne der Kongress. Er hat komplexe Anforderungen an das Kongresszentrum, in dem die eigentliche Fachtagung stattfindet. Die Mehrtägigkeit bedingt großen organisatorischen Aufwand bei Hotelnächtigungen und Transfers für Referenten und Teilnehmern. Rahmen- und Partnerprogramme wollen abgestimmt und durchgeführt werden. Dazu kommen möglicherweise noch Empfänge durch Sponsoren und die Gastgeberstadt oder -region. Keine Frage, hier können professionelle Agenturen viel Organisationsaufwand vom eigentlichen Veranstalter fernhalten und diesen für die eigentliche fachliche Kongressvorbereitung freispielen.

Wie viele Teilnehmer erwarte ich?

Die Wahl von Veranstaltungsregion und Location hängt nicht zuletzt auch davon ab wie viele Teilnehmer erwartet werden. Ein Seminar mit nicht mehr als 50 Teammitgliedern setzt eine andere Zugangsweise voraus wie ein Teambuilding mit bis zu 100 Teilnehmern oder ein Business-Event, bei dem nahezu 300 Gäste geladen sind. Auch hier gilt: Die große Herausforderung ist letztlich der Kongress, bei dem möglicherweise weit mehr als 300 Teilnehmer zu erwarten sind.