Trends 2021: Das erwartet die Veranstaltungs- und Tagungsbranche (Teil 1)

Eventtrend #2: Freiraum und Abstand – Safety first

Neben den Bundesvorgaben und der damit verbundenen Quadratmeter- und Personenanzahl pro Location steht vor allem ein Thema im Raum: das subjektive Sicherheitsgefühl der TeilnehmerInnen. Denn 2021 wird nicht nur genauer überlegt, wo man überhaupt persönlich teilnimmt, sondern es auch davon abhängig machen, welche Sicherheitsmaßnahmen vor Ort herrschen.

Das direkte Testen vor Ort – quasi als „Eintrittserlaubnis“ – wird eine große Rolle spielen. Auch eine Testung vor An- bzw. nach Abreise könnte relevant werden, um potenziell ansteckende Personen frühestmöglich abzusondern. 

Abseits der Maskenpflicht gilt social distancing seit jeher in allen Bereichen des Events. Eine covid-konforme Sitzordnung,  gestaffelte Mittagspause, einzeln abgepackte Snacks und Getränke, Hinweisschilder sowie Personal, das auf die Einhaltung der Regeln achtet, sind nur einige der Maßnahmen, die zur Durchführung von Events einzukalkulieren sind.

Locations mit viel Platz oder einer Outdoormöglichkeit sind klar im Vorteil – können Abstands- und Hygieneregelungen so doch deutlich leichter eingehalten werden. In Oberösterreich haben wir unzählige Möglichkeiten – in der Stadt oder im Grünen – den TeilnehmerInnen genügend Platz und Freiraum zu geben. Stöbern Sie in unserem Locationfinder und finden Sie was Sie suchen.

Eventtrend #3: Faires Pricing bei virtuellen Formaten

Ein Rückblick ins Frühjahr 2020: Messen und Events werden abgesagt oder verschoben. Veranstalter, die diese Dynamik schon voraussahen, shifteten die geplanten Events in den digitalen Raum – kostenlos versteht sich. Als Versuch zum vorsichtigen Herantasten an neue, virtuelle Möglichkeiten. Plötzlich gab es Webinare, Diskussionsrunden und Live-Streaming zu jeglichen Themen – kostenfrei. Es war selbstverständlich geworden, kostenlos auf die gewünschten Inhalten oder Kontakte zugreifen zu können. Als im Sommer 2020 die ersten Veranstalter begannen, Teilnahmegebühren zu verlangen, kam der große Aufschrei. Denn obwohl Online- und Hybrid Events mit der Zeit immer professioneller, interaktiver und individueller wurden, wurde nicht überall ein fundiertes Pricing Modell inkludiert.

Aber Qualität darf etwas kosten – und muss es langfristig auch, sonst können Veranstalter über kurz oder lang nicht überleben. Möglichkeiten zur

• Anwesenheit belohnen: Drehen wir den Spieß doch mal um – wer live dabei ist, tut dies kostenlos. Wer sich die Veranstaltung im Nachgang ansehen möchte, muss dafür zahlen. So erhält die Live-Teilnahme einen höheren Stellenwert und TeilnehmerInnen werden sich gerne ihren Kalender dafür freischaufeln.
• Bessere on-demand Inhalte: Jeder kennt sie, die 5-stündigen Videos, die man schlussendlich nie ganz zu Ende guckt und die Aufmerksamkeit verloren geht. Die Aufbereitung der Inhalte ist ein Schlüsselkriterium für möglichst kurzweiligen, qualitätsvollen Input. Wie wärs mit Audio-Sessions, ohne Bild? Oder der Splittung des Videos in kürzere Sequenzen, versehen mit Einblendungen oder Notizen? Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und die TeilnehmerInnen werden es Ihnen danken.

Hier finden Sie Teil 2 unserer Eventtrends-Zusammenfassung.